학교 숙제를 하거나 공부 자료를 정리하거나 블로그 글을 쓸 때, 인터넷에서 찾은 자료를 노션에 가져다 놓기는 하는데 막상 필요할 때 원하는 내용만 쏙 찾아내기가 어려운 경우가 많습니다.
저 역시 예전에는 공부 자료, 아이디어 메모를 노션에 복사해서 빽빽하게 채워 넣기만 했습니다. 나중에 숙제를 하거나 글을 쓰려고 다시 열어보면 까만 건 글씨요 흰 건 바탕이라, 필요한 부분만 골라내는 데 시간과 에너지를 너무 많이 썼습니다.
예전 방식의 문제 — 복붙만 반복하던 시행착오
그동안은 질문이 생기면 챗지피티 같은 사이트에 따로 들어가서 물어보고, 답변을 받으면 다시 복사해서 노션으로 가져오는 식으로 작업했습니다. 창을 여러 개 띄워두고 왔다 갔다 하다 보면 흐름이 자꾸 끊기고, 정리해둔 자료도 결국 줄글 그대로 쌓이기만 할 뿐 한눈에 들어오지 않았습니다.
이 방식이 비효율적이라는 걸 알면서도 딱히 대안이 없다고 생각했는데, 노션 안에 이미 들어있는 '노션 AI' 기능을 제대로 써보면서 작업 방식이 완전히 달라졌습니다.
찾아낸 해결책 — 노션 AI로 문서 안에서 바로 정리하기
노션 AI의 가장 큰 장점은 지금 쓰고 있는 문서 안에서 바로 작동한다는 점입니다. 따로 복사하고 붙여넣을 필요 없이, 버튼 하나만 누르면 요약이나 표가 문서 안에 그대로 들어갑니다.
노션 AI 부르는 방법 3가지
빈 줄에서 스페이스바를 누르면 AI 입력창이 나타납니다. 빈 줄에 슬래시(/)를 입력하고 ai를 치면 AI가 할 수 있는 기능 목록이 나옵니다. 이미 적어둔 글을 마우스로 드래그해서 블록을 지정하면 팝업창에 'Ask AI' 버튼이 뜨는데, 이 세 가지 중 편한 방법을 쓰면 됩니다.
바로 써먹는 정리 팁 4가지
긴 글을 읽기 부담스러울 때는 글 아래 빈 줄에서 스페이스바를 누른 뒤 "이 글의 핵심 내용을 3줄로 요약해 주고, 오늘 해야 할 일을 목록으로 만들어 줘"라고 입력하면 요약문과 체크리스트가 함께 생성됩니다.
여러 항목을 줄글로 늘어놓은 자료는 마우스로 드래그한 뒤 "이 내용을 이름, 특징, 장점, 단점이 들어간 표로 만들어 줘"라고 요청하면 깔끔한 표로 정리됩니다.
회의록이나 조별 과제 대화 내용 끝에서 "여기서 각자 해야 할 일을 찾아서 체크박스로 만들어 줘"라고 시키면, 담당자별로 체크할 수 있는 할 일 목록이 자동으로 만들어집니다.
직접 쓴 글의 어조가 어색하거나 맞춤법이 걱정될 때는 글을 드래그한 뒤 'Ask AI'에서 수정 옵션을 선택하거나 "더 친절하고 자연스러운 말투로 바꿔 줘"라고 부탁하면 문장이 한결 자연스럽게 다듬어집니다.
남들도 겪을 수 있는 포인트 — 써보면서 느낀 주의할 점
노션 AI를 쓰면서 느낀 점은, 결과물을 그대로 믿기보다 한 번은 원본과 대조해봐야 한다는 것입니다. 숫자나 사실 관계를 다룰 때 AI가 없는 내용을 지어내거나 수치를 잘못 정리하는 경우가 있어서, 중요한 숙제나 자료라면 요약된 내용을 원문과 비교해보는 과정이 꼭 필요합니다.
또 하나는 요청을 얼마나 구체적으로 하느냐에 따라 결과 품질이 크게 달라진다는 점입니다. 그냥 "요약해 줘"라고 하는 것보다 "중학생도 이해하기 쉽게 비유를 들어서 3줄로 요약해 줘"처럼 원하는 형식과 수준을 함께 알려주면 훨씬 만족스러운 결과를 받을 수 있습니다.
정리
노션 AI는 거창한 기술이라기보다, 문서 작업 중 옆에서 정리를 도와주는 비서에 가깝습니다. 복잡한 자료를 붙잡고 한참 씨름하셨다면, 오늘 소개해드린 스페이스바 요약과 표 변환 팁부터 한 번 시도해 보시기 바랍니다.
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